Commis aux services administratifs

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Direction des services administratifs, la personne titulaire du poste de Commis aux services administratifs s’acquitte des fonctions suivantes :

  1. Accueille, informe et dirige les visiteurs, répond aux appels téléphoniques destinés à l’ensemble des services municipaux, prend note des messages et les dirige à qui de droit.
  2. Effectue divers travaux de bureau, tels que compilation, classement et ouverture des dossiers (rapports, volumes, documents, etc.), assemblage de documents, mises à jour de listes, registres et manuels et ouverture du courrier.
  3. Assure l’approvisionnement des salles de rencontres et assure la préparation de celles-ci.
  4. Accomplit, sur demande de son superviseur immédiat, toute autre tâche connexe ou similaire aux tâches susmentionnées.
  5. Le travail s’accomplit sous surveillance immédiate, à partir d’instructions détaillées et précises, et est vérifié périodiquement ou à des intervalles fréquentes selon le genre de travail.

EXIGENCES

  1. Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou une attestation d’études professionnelles (AEP) – Option secrétariat, ou toute autres formations jugée équivalente.
  2. Minimum de six mois d’expérience dans un domaine connexe.
  3. Bonne connaissance de la langue française dans les communications orales et écrites et des habiletés à communiquer en anglais, à l’occasion.
  4. Connaissance de la Suite Microsoft Office et les logiciels de base en bureautique.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  1. Démontrer un excellent service à la clientèle.
  2. Fait preuve d’autonomie et de rigueur.
  3. Démontrer une grande capacité d’autonomie.
  4. Capacité de travailler en équipe.

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur demande d’emploi, avant le 1er février 2024, 16 h 30.

Adresse du lieu de travail

1 Route du Carrefour
Val-des-Monts, Qc J8N4E9

Employeur

Municipalité de Val-des-monts

Type d’emploi

Temps plein / 35 hrs semaines

Horaire

Jour

Disponibilités

Semaine

Salaire

De 28.78$/h à 33.83$/h

Date de début d’emploi

Dès que possible

Expérience

6 mois

Pour postuler

Sébastien Parent
819 457-9400 X2206