Commis-réceptionniste / Service des finances
Rôle du commis-réceptionniste
Le titulaire de ce poste, sous la responsabilité du directeur des finances, reçoit et informe les visiteurs, répond aux appels téléphoniques destinés à l’ensemble des directions municipales et les dirigent à qui de droit. Règle les demandes d’informations générales. Accomplit du travail de bureau de nature courante à partir d’instructions précises.
Fonctions spécifiques
- Recevoir et acheminer à qui de droit les appels téléphoniques, recevoir les visiteurs et les diriger à qui de droit.
- Répondre aux questions générales sur la taxation et fournir un support au service des finances.
- Régler les demandes d’informations générales, la perception des taxes et les formulaires de remboursement des demandes de subvention.
- S’assurer du contrôle animalier : l’émission des licences de chiens, animaux morts ou la location de cages.
- Préparer et tenir à jour le registre/liste des clés et cartes d’accès pour tous les employés (nouveaux).
- Configurer les systèmes de télécommunication.
- Recevoir, acheminer et transmettre le courrier entrant et sortant et s’assurer du traitement des retours de poste.
- Effectuer divers travaux de bureau, tels que : commandes de fournitures de bureau, inventaire de papeterie et d’imprimerie, etc.
- Percevoir les revenus, émettre les reçus et vérifier la justesse des montants.
- Être responsable de la petite caisse, de la conciliation quotidienne des recettes et préparer les dépôts bancaires.
Exigences et qualifications
- Posséder un diplôme d’études professionnels (DEP) en
- secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente.
- Avoir minimum 2 années d’expérience pertinente.
- Excellente communication orale et écrite en français.
- Bonne connaissance de l’informatique (Suite Office)
Profil recherché
Le ou la candidat(e) doit posséder les habiletés suivantes :
- Être dynamique, faire preuve d’initiative.
- Posséder un bon jugement et un bon sens de l’organisation.
- Orienter vers le service à la clientèle, courtois, discret et débrouillard.
Salaire et avantages sociaux
- Salaire : débutant à 27,61 $/h
- Horaire : en présentiel de jour, du lundi au vendredi, 35 h /semaine
- Avantages sociaux : selon la convention collective
Vous voulez relever le défi ?
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation portant la mention «Concours C202502002 – COMMIS-RÉCEPTIONNISTE » et en mettant en évidence vos compétences, vos connaissances et votre expérience, au plus tard le VENDREDI 7 MARS 2025 À 16 H 00, à l’attention de Charles Dufour, directeur du greffe, des affaires juridiques et des ressources humaines.
Seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées.
Par courriel à emplois@cantley.ca ; par la poste à Municipalité de Cantley, 8, chemin River, Cantley, Québec, J8V 2Z9.