Commis-réceptionniste temporaire pour un surcroît de travail
Rôle du commis-réceptionniste temporaire
Le titulaire de ce poste, sous la responsabilité du directeur des finances, reçoit et informe les visiteurs, répond aux appels téléphoniques destinés à l’ensemble des directions municipales et les dirigent à qui de droit. Règle les demandes d’informations générales. Accomplit du travail de bureau de nature courante à partir d’instructions précises.
Fonctions spécifiques
- Recevoir et acheminer à qui de droit les appels téléphoniques, recevoir les visiteurs et les diriger à qui de droit;
- Répondre aux questions générales sur la taxation et fournir un support au service des finances;
- Régler les demandes d’informations générales, la perception des taxes et les formulaires de remboursement des demandes de subvention;
- S’assurer du contrôle animalier : l’émission des licences de chiens, animaux morts ou la location de cages;
- Préparer et tenir à jour le registre/liste des clés et cartes d’accès pour tous les employés (nouveaux);
- Configurer les systèmes de télécommunication;
- Recevoir, acheminer et transmettre le courrier entrant et sortant et s’assurer du traitement des retours de poste;
- Effectuer divers travaux de bureau, tels que : commandes de fournitures de bureau, inventaire de papeterie et d’imprimerie, etc.;
- Percevoir les revenus, émettre les reçus et vérifier la justesse des montants;
- Être responsable de la petite caisse, de la conciliation quotidienne des recettes et préparer les dépôts bancaires.
Exigences et qualifications
- Posséder un diplôme d’études professionnels (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Avoir minimum 2 années d’expérience pertinente;
- Excellente communication orale et écrite en français;
- Bonne connaissance de l’informatique (Suite Office).
Profil recherché
Le ou la candidat(e) doit posséder les habiletés suivantes :
- Être dynamique, faire preuve d’initiative;
- Posséder un bon jugement et un bon sens de l’organisation;
- Orienter vers le service à la clientèle, courtois, discret et débrouillard.
Salaire, horaire et avantages sociaux :
- Selon la convention collective
Vous voulez relever le défi ?
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation portant la mention « Concours C202511003 – COMMIS-RÉCEPTIONNISTE TEMPORAIRE » et en mettant en évidence vos compétences, vos connaissances et votre expérience, au plus tard le MERCREDI 19 NOVEMBRE 2025 À 16 H 00, à l’attention de Charles Dufour, directeur du greffe, des affaires juridiques et des ressources humaines.
Par courriel à emplois@cantley.ca ; par la poste à Municipalité de Cantley, 8, chemin River, Cantley, Québec, J8V 2Z9.
Seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées.