ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
TON RÔLE
Sous la responsabilité du directeur du service de sécurité incendie , tu assumes de façon autonome et tu es responsable du soutien administratif et de tâches cléricales nécessaires au bon fonctionnement d u service.
TES RESPONSABILITÉS
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques en lien avec le service;
- Recevoir et inscri re les différentes requêtes du service et en assure r le suivi;
- Effectuer les suivis des différents calendriers du service;
- Préparer les horaires de travail ;
- Préparer les payes des pompiers;
- Rédiger au besoin des projets de lettres, des courriels, des présentations, des rapports, et autres, sur des sujets techniques pour le service;
- Préparer les bons de commandes et en assure r le suivi;
- Effectuer la codification budgétaire des factures du service;
- Préparer, au besoin, les documents nécessaires aux réunions du conseil municipal et rédiger les procès-verbaux lorsque requis.
- Rédiger divers documents pour le service de sécurité incendie notamment des
lettres, courriels, rapports ou notes d’information, y compris sur des sujets techniques ou confidentiels - Concevoir des présentations, compiler des rapports, listes, tableaux statistiques et effectuer des recherches documentaires au besoin.
- Procéder au classement des documents su service.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
-Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique
-Posséder de quatre à six années d’expérience pertinente dans le domaine de
l’administration (dans le domaine municipal un atout) ;
-Toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente pourrait être considérée ;
-Maitriser la suite Office de Microsoft et posséder une aisance en informatique;
-Connaissance du logiciel de PG AccèsCité- Territoire constitue un atout :
-Maitriser le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
-Être orienté(e) vers la clientèle
-Être autonome
-Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
-Être capable de travailler en équipe
-Avoir un bon jugement
-Avoir un excellent sens de l’organisation, être capable de planifier
-Exceller en résolution de problèmes
-Être capable de traiter plusieurs dossiers à la fois et de travailler sous pression
CE POSTE EST-IL POUR TOI ?
Fais parvenir ton curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation avant vendredi 7 août
2026 par courriel à l’adresse dotation@chelsea.ca 16h le en mentionnant le concours
2026 -SSI -CB.
